Akademia HR Partner

Program

PROGRAM ROZWOJU HR BIZNES PARTNERA W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

 Wprowadzenie

Rola HR BP to dziś jedna z kluczowych funkcji w nowoczesnym HR.
Od specjalistów HR oczekuje się nie tylko znajomości procesów personalnych, ale również zrozumienia zasad zarządzania, umiejętności pracy z danymi oraz doradztwa organizacyjnego.

 Program Rozwoju HRBP został stworzony z myślą o osobach, które chcą przygotować się do pełnienia tej roli lub rozwijać kompetencje w kierunku partnerskiego wsparcia kadry kierowniczej.

Program łączy solidną bazę merytoryczną z praktycznymi ćwiczeniami i przykładami z życia organizacji.

SESJA 1: HRBP w służbie publicznej - nowa rola i kompetencje przyszłości

Dzień 1 | Autodiagnoza i wartości w praktyce przywództwa publicznego

1. Ewolucja roli Działu HR | Rozwoju Pracowniczego | Szkoleń w sektorze publicznym - od administracji kadrowej do partnerstwa w instytucji publicznej.
2. Najważniejsze obszary działania i zadania funkcji HRBP: od eksperta HR do Partnera dla kadry kierowniczej;
3. Kompetencje HRBP; autodiagnoza.
4. Kompetencje HR przyszłości: analityka, profesjonalne doradztwo, kompetencje cyfrowe;

Dzień 2 | Pozycjonowanie funkcji HR i autorytetu Doradcy HR

1. Pozycjonowanie funkcji HR i budowanie autorytetu Doradcy HR
2. Współpraca w ramach funkcji HR, podział odpowiedzialności.
3. Model rozmowy w stylu konsultacyjnym i trening umiejętności.
4. Projekt certyfikacyjny – omówienie zasad.

SESJA 2 | Komunikacja, Kultura organizacyjna i rola HR oparte na wartościach

Dzień 1 | Kultura organizacyjna i modele

1. Czym jest kultura organizacyjna: wartości, normy, rytuały, symbole - diagnoza kultury organizacyjnej;
2. Modele kultury organizacyjnej: Schein, Cameron & Quinn (OCAI);
3. Jak mierzyć kulturę? Badania zaangażowania, analiza zachowań, feedback od pracowników.
4. Wartości i zachowania jako fundament zarządzania w instytucjach publicznych.
5. Co to znaczy budować kulturę organizacyjną, która wspiera ciągłe uczenie się, kreatywność i otwartość na zmiany.

Dzień 2 | Rola HR Partnera w kulturze opartej na wartościach

1. Rola HRBP: diagnoza, rozmowa o wartościach, budowanie spójności.
2. Wellbing jako fundament kultury organizacyjna;
3. Wzmacnianie kultury przez procesy HR (rekrutacja, onboarding, rozwój, komunikacja).
4. Rozwiązywanie konfliktów i rola mediacyjna HR | m.in. symulacja „Rozmowa o wartościach z Dyrektorem Generalnym”.

SESJA 3 | HR metrics i analiza danych

Dzień 1 | Dane i wskaźniki w procesie budżetowania

1. Poznanie kluczowych wskaźników HR |ilościowe i jakościowe (np. rotacja, absencja, rekrutacja, zaangażowanie);
2. Mierzenie efektywności procesów HR w ujęciu od zatrudnienia po poszczególne etapy doświadczenia
3. Ćwiczenia w grupach: analiza danych HR - jakie wnioski można wyciągnąć na podstawie liczb;
4. Jak pracować ze wskaźnikami, co one nam mówią  o procesach zachodzących w zespołach;

Dzień 2 | Prezentacja danych

1. Wsparcie kadry kierowniczej w pracy ze wskaźnikami efektywnościowymi w poszczególnych departamentach;
2. Formułowanie rekomendacji w oparciu o dane w procesie budżetowania;
3. Prezentacja wyników z wykorzystanie dashboardów;
4. AI w służbie HR – automatyzacja, narzędzia, etyka.

SESJA 4 | Proces zatrudnienia, zarządzanie talentami i budowanie programów rozwojowych | Monika Maćkiewicz | Bogna Fridrich

Dzień 1 | Proces zatrudnienia, zarządzanie talentami i budowanie programów rozwojowych | Monika Maćkiewicz

1. Proces rekrutacji | jak mówić językiem korzyści | pisanie ogłoszeń rekrutacyjnych | język prosty i włączający;
2. Wykorzystanie nowoczesnych technologii | boty rekrutacyjne, system ATS, AI etc;
3. Budowanie pozytywnych doświadczeń z Kandydatami | Candidate Experience;
4. Budowanie wizerunku Instytucji publiczne jako oferowanego Pracodawcy Employer Branding
5. Służba HR w oparciu o postawę wspierającą budowanie motywacji urzędników;
6. LinkedIn  - potencjał i narzędzie wspierające;

Dzień 2 | Onboarding jako kluczowy etap utrzymania zaangażowania | Bogna Fridrich

1. On-boarding nowych pracowników jako ważny element utrzymania motywacji pracowników;
2. Ścieżki kariery i modelowanie rozwoju kompetencji;
3. Zbadanie potencjału urzędników w kierunku Indywidualnych Planów Rozwoju;
4. Ewolucja procesu rozmów oceniających w kierunku rozmów rozwojowych. Wsparcie kadry kierowniczej w rozmowach rozwojowych z Zespołem | urzędniczkami i urzędnikami; zasady udzielania informacji zwrotnej.
5. Mentoring i coachingu;

SESJA 5 | Zarządzanie zmianą i rola komunikacji w procesie transformacji | Bogna Fridrich

Dzień 1 | Zarządzanie zmianą

1. Czym jest zmiana organizacyjna: typy zmian (strukturalna, technologiczna, kulturowa, procesowa);
2. Modele zarządzania zmianą: Kotter 8 Step, ADKAR | kluczowe zasady i przykłady zastosowania;
3. Rola HR w zmianie: od komunikacji po wsparcie emocjonalne zespołów;
4. Mapowanie interesariuszy i analiza wpływu. 

Dzień 2 | Rola komunikacji w procesie transformacji

1. Przygotowanie planu komunikacji, kanały komunikacji i zwiększania zaangażowania;
2. Diagnoza nastrojów pracowników - jak zbierać i interpretować sygnały i w jakiej formie reagować;
3. Budowanie odporności zespołów na zmianę.
4. Opór urzędników przed zmianą i trening technik wpływu;

SESJA 6  | Finałowa Sesja | Wellbing i Rezyliencja - zarządzanie swoją energią | Bogna Fridrich

Dzień 1 | Wellbeing i Rezyliencja

1. Co to jest rezyliencja; Jaka jest moja rezyliencja - autodiagnoza;
2. Metody pracy z własną energią i odnawianie zasobów energetycznych;
3. Sytuacje w pracy HR wymagające odporności psychicznej;
4. Deficyt uwagi i praca nad koncentracją;
5. Stres w codziennej pracy i metody radzenia sobie z silnymi emocjami;

Dzień 2 | Prezentacja projektów wdrożeniowych

1. Zespoły projektowe pracują nad realnym wyzwaniem w swoich jednostkach.
2. Projekt końcowy: „HR dla wartości publicznej” - prezentacja przed komisją i zaproszonymi liderami administracji.
3. Mentoring indywidualny z ekspertami KSAP i praktykami HR.

Podczas finałowej sesji uczestnicy prezentują swoje pomysły;

Otrzymują wsparcie mentoringowe przed wdrożeniem w swoim miejscu pracy i certyfikat ukończenia Akademii.